Hoe KupWise uitgroeide tot het digitale hart van Kupron

De uitdaging

Toen KupWise werd ontwikkeld, was het doel duidelijk: informatie centraliseren en processen slimmer organiseren. Dit werd eerder gerealiseerd. Hoe Fluxility hieraan meewerkte? Dat lees je hier.

Maar terwijl het platform doorgroeide, veranderde ook Kupron.

Waar het bedrijf zich jarenlang voornamelijk richtte op prototypes voor de automotive-industrie, verschoof de focus de laatste jaren steeds meer naar kleine serieproducties. Daarmee ontstonden nieuwe processen, andere kwaliteitscontroles en een grotere behoefte aan inzicht in de productiegegevens.

Tegelijkertijd liep een apart ERP-traject vast.

De vraag veranderde daardoor fundamenteel.

Niet langer: welk systeem hebben we nodig?

Maar: hoe bouwen we verder op een systeem dat onze organisatie al begrijpt?

Waarom maatwerk won van een standaard ERP-systeem

Kupron onderzocht verschillende ERP-oplossingen. Verschillende leveranciers presenteerden hun software en de mogelijkheden werden uitgebreid naast elkaar gelegd.

Toch bleek geen enkel systeem écht aan te sluiten.

De combinatie van matrijzenbouw, kleine serieproductie, revisiebeheer, kwaliteitsdocumentatie en complexe planningen maakte de bedrijfsprocessen simpelweg te specifiek.

Een standaardpakket zou betekenen dat medewerkers hun werkwijze moesten aanpassen aan de software.

Dat was precies wat Kupron wilde voorkomen.

In plaats daarvan werd besloten om KupWise verder uit te bouwen.

Niet in één grote implementatie, maar stap voor stap.

Nieuwe functionaliteiten worden gefaseerd toegevoegd, zodat medewerkers rustig kunnen wennen aan veranderingen. Ondertussen blijven bestaande processen gewoon doorlopen.

Zo groeit het platform mee met de organisatie, zonder grote migraties of verstoringen van de dagelijkse werkzaamheden.

Een samenwerking die meegroeit

Ook de samenwerking tussen Kupron en Fluxility veranderde in de afgelopen jaren.

Waar Fluxility in het begin vooral verantwoordelijk was voor de ontwikkeling van het platform, ligt tegenwoordig steeds meer ontwikkelwerk bij Roy zelf.

Dankzij nieuwe AI-tools kan hij sneller functionaliteiten ontwikkelen en ideeën uitwerken.

Fluxility vervult daarbij steeds vaker de rol van technisch sparringpartner en kwaliteitsbewaker.

Nieuwe functionaliteiten worden samen besproken, technische keuzes worden kritisch bekeken en er wordt continu vooruitgedacht.

Niet alleen over wat vandaag werkt, maar ook over wat over vijf jaar nog moet functioneren.

"Je moet veel meer vooruitdenken. Stel dat we dit later wél willen? Daar heeft Fluxility ons echt goed in begeleid."

Juist die kritische gesprekken zorgen ervoor dat KupWise niet alleen blijft werken, maar ook schaalbaar blijft voor toekomstige ontwikkelingen.

Van kantoor naar de productievloer

Inmiddels groeit KupWise verder dan de afdelingen engineering en projectmanagement.

De volgende stap ligt op de productievloer.

Steeds meer productiegegevens worden gekoppeld aan het platform. Denk aan machinegegevens, kwaliteitsregistraties, documentatie, voorraadbeheer en urenregistratie.

Daarnaast wordt gewerkt aan koppelingen waarmee machinegegevens automatisch beschikbaar komen binnen KupWise.

Hierdoor ontstaat steeds meer inzicht in het volledige productieproces.

Wanneer zich ergens een kwaliteitsprobleem voordoet, kan Kupron straks precies terugzien welke machine is gebruikt, welke instellingen actief waren en welke producten mogelijk dezelfde kenmerken hebben.

Dat levert niet alleen efficiëntere processen op, maar helpt ook om sneller te leren van productiegegevens en toekomstige problemen te voorkomen.

Het resultaat

Wat ooit begon als een intern informatiesysteem, groeit inmiddels uit tot het digitale hart van Kupron.

Het platform ondersteunt steeds meer bedrijfsprocessen en ontwikkelt zich mee met iedere nieuwe stap die de organisatie zet.

Voor Kupron betekent dat maximale flexibiliteit, zonder afhankelijk te zijn van standaardsoftware die niet aansluit op de praktijk.

Voor Fluxility laat deze samenwerking zien dat software nooit écht af is.

De beste oplossingen ontstaan wanneer software meebeweegt met de mensen die er iedere dag mee werken.

"Ik zie Fluxility echt als een verlengstuk. Wij hebben intern niemand anders die ons hierin kan ondersteunen."

Geen verplichtingen, alleen een eerste inschatting van je vraagstuk.