Onderhoudsdata die ook buiten het bronsysteem bruikbaar blijft
Fluxility helpt bij het definiëren, testen en implementeren van digitale onderhoudsberichten voor gebouwinstallaties.
Rol Fluxility: consultancy, standaardisatie en implementatie
Domein: installatie- en onderhoudsdata
Status: proof of concept en doorontwikkeling
Gerelateerd aan: Gebouw-Installatie Registratieproces
Leg vrijblijvend jouw casus voor
Bekijk alle DigiGo projecten
Onderhoudsinformatie zit nog te vaak vast in één systeem
Installatiebedrijven leggen veel waardevolle informatie vast tijdens plaatsing, inspectie en onderhoud. Denk aan:
✓ de datum van een onderhoudsmoment;
✓ vervangen onderdelen;
✓ storingen en foutmeldingen;
✓ toelichtingen van de monteur;
✓ foto’s van de installatie;
✓ de status en locatie van het systeem.
Wanneer deze informatie naar een andere ERP- of serviceomgeving moet worden overgedragen, ontstaat een probleem. Zonder een gezamenlijke definitie weet het ontvangende systeem niet altijd wat een veld betekent of welke informatie verplicht aanwezig moet zijn.
De data is dan technisch verzonden, maar nog niet automatisch bruikbaar.
Vragen over Formulieren-App👇🏼
De Formulieren-app is een digitale omgeving waarin installateurs gegevens gestructureerd vastleggen via een daarvoor ingericht formulier. De focus ligt niet alleen op invullen, maar vooral op het direct bruikbaar maken van data voor andere systemen en ketenpartners.
Zonder standaardisatie interpreteren systemen dezelfde gegevens vaak verschillend.
Door afspraken over structuur en betekenis worden gegevens herbruikbaar, uitwisselbaar en geschikt voor ketensamenwerking.
De Formulieren-app is geen 'onderdeel' van het DSGO, maar kan wel data leveren die volgens DSGO- en digiGO-afspraken wordt uitgewisseld. Het fungeert als praktisch bronsysteem binnen die keten.
Afspraken maken over de inhoud van een onderhoudsbericht
Binnen het project wordt gewerkt aan een gestandaardiseerde structuur voor onderhoudsdata.
Een onderhoudsbericht bevat een verwijzing naar de installatie en kan gegevens over onderhoudsmomenten en foutmeldingen bevatten.
Fluxility denkt mee over de inhoud en voorwaarden van deze berichten.
Vervolgens passen we de specificatie toe in werkende software, zodat met echte gegevens getoetst wordt waar de definitie nog onduidelijk of onpraktisch is.
De relatie met digiGO en DSGO
Binnen het Bestuursakkoord ’27 richt beleidsmaatregel 5 zich op het digitaal voeden en ontsluiten van gegevens uit het Gebouw-Installatieregister op basis van het DSGO. Het bijbehorende Gebouw-Installatie Registratieproces moet installatiedata, waaronder informatie over plaatsing en onderhoud, beter toegankelijk en uitwisselbaar maken.
De verschillende onderdelen hebben ieder een eigen functie:
- de datastandaard bepaalt wat de onderhoudsinformatie betekent;
- de applicatie legt de gegevens vast en zet ze om;
- het DSGO biedt afspraken voor vertrouwde gegevensuitwisseling;
- autorisatie bepaalt wie de data mag gebruiken.
Door deze onderdelen samen te testen, wordt zichtbaar of de volledige keten werkelijk functioneert.
Lees meer over ons partnerschap met digiGO
→ Of neem contact op voor jouw vraagstuk
Wat levert dit op?
Wanneer onderhoudsdata eenduidig kan worden overgedragen, blijft informatie beschikbaar wanneer een installatie van eigenaar, beheerder, onderhoudspartij of softwaresysteem wisselt.
Dit kan leiden tot:
✓ Een completere onderhoudshistorie
✓ Minder handmatige gegevensoverdracht
✓ Minder interpretatieverschillen
✓ Betere service en beheer
✓ Betrouwbaardere gegevens over de levenscyclus van installaties.
Meer projecten binnen het digiGO-stelsel
De bijdrage van Fluxility: van definitie naar werkende software
Fluxility bouwt en onderhoudt de technische omgeving achter de Formulieren-app. Daarbij vertalen we processen, regels en informatiebehoeften naar definities die software eenduidig kan verwerken.
Onze rol bestaat onder andere uit:
- het technisch ontwikkelen en uitbreiden van de applicatie;
- het opzetten en verbeteren van formulierdefinities;
- het vertalen van brancheafspraken naar datastructuren;
- het koppelen van formulieren aan andere systemen;
- het toetsen van nieuwe toepassingen met werkelijke data;
- het ondersteunen van nieuwe formulieren voor installatie- en onderhoudsgegevens.
Door de definities los van één applicatie op te zetten, kunnen ook andere softwareleveranciers dezelfde structuur inlezen en toepassen. De inhoud van een formulier blijft daardoor niet beperkt tot de Formulieren-app zelf.
Daarom kijken we bij Fluxility altijd naar drie lagen:
Welke data wordt gedeeld? Wie is eigenaar? Wie mag wat doen? Welke uitzonderingen zijn er? En welke afspraken moeten juridisch of organisatorisch goed worden vastgelegd?
Welke API’s, standaarden, authenticatiemiddelen en datamodellen zijn nodig? Hoe sluit de oplossing aan op bestaande systemen? En hoe zorgen we dat de software onderhoudbaar blijft?
Hoe gebruiken organisaties de oplossing straks echt? Welke stappen moeten logisch aanvoelen? Waar kan automatisering helpen? En waar is juist extra controle nodig?
Een datastandaard moet niet alleen kloppen, maar ook werken
Werk jij aan een standaard, register of datadienst en wil je vroeg ontdekken waar de praktische beperkingen zitten?
Leg je datavraagstuk aan ons voor
Plan een vrijblijvende kennismaking met Dennis of Wouter.
Ik wil graag een afspraak maken
→ Of eerst al onze digiGO-projecten bekijken
Senior developer & Partner
Wouter Klein Heerenbrink
"Goede software begint bij een stevige basis. Jij wilt iets dat werkt, vandaag én over een paar jaar.
Geen ducttape oplossingen, maar een solide architectuur waarop je kunt bouwen."