Wat zijn de kosten voor maatwerk software? 

Maatwerk software is, zoals het woord al zegt: maatwerk; precies afgestemd op jouw wensen, werkprocessen en doelen. Er kan dus geen vaste prijs worden opgegeven. Op basis van de ureninvestering betaal jij voor de software die je wilt laten bouwen.

In deze blog leggen we uit waar de kosten van maatwerksoftware vandaan komen, geven we scenario’s en delen we tips om grip te houden op je investering.

5 factoren kosten softwareontwikkeling:

1. Complexiteit van de functionaliteiten (bijv. simpele formulieren vs. geautomatiseerde workflows);

2. Complexiteit van de data (bijv. wens voor rekenmodellen of validatie op data);
3. Integraties (bijv. met CRM-systemen, ticketsystemen etc.);
4. Beveiligingseisen (bijv. IdP voor het valideren van een user identity);
5. Doorontwikkeling en onderhoud    

De prijs is volledig afhankelijk van het type maatwerkoplossing, doelen en functionaliteiten. Het resultaat: een naadloze integratie en aanvulling op je bedrijfsprocessen. 

Scenario 1: Interne tool

Een scenario uitgewerkt:

Een partij die keuringen uitvoert, doet dit momenteel nog met pen en papier. Deze keuringen moeten gedigitaliseerd en opgeslagen worden. Dit kost veel handelingen, maar is ook foutgevoelig. Van het verkeerd opschrijven, maar ook het verkeerd ophalen van de gegevens.    

De wens: een digitale applicatie om de keuringen te digitaliseren via een tablet. De keuring moet automatisch aan een account worden gekoppeld, zodat de gegevens altijd snel opgehaald kunnen worden.  

Dit project is:

• Relatief eenvoudig met een duidelijk doel.  
• De basis voor de keuring staat al, alleen niet digitaal.  
• Enkele koppeling met het huidige CRM-systeem.   

De prijzen in dit scenario zijn relatief laag, maar met een hoge positieve impact op effectiviteit en betrouwbaarheid. 

Scenario 2: Klantportaal

Het scenario uitgewerkt:

Een cultureel centrum wil graag een maatwerk website. Tijdens het bespreken van de nieuwe website blijkt er ook een behoefte te zijn aan een gebruiksvriendelijk aanmeldsysteem dat voorgaande inschrijvingen herkent.  

Daarbij moest het worden gekoppeld aan interne systemen om handmatige administratieve taken weg te nemen. Wat momenteel steeds meer tijd in beslag nam, maar ook foutgevoelig was.  

De maatwerksoftware die werd gebouwd is een klantportaal waarin cursisten kunnen inloggen met hun eigen ID. Hier staat een overzicht van gegevens, zoals inschrijvingen, betaalgegevens en historische data.  

Dit project is:  

• Complexer van nature van nieuwe maatwerk website, klantportaal met IdP’s en integratie met interne systemen.  
• Moest van a tot z worden uitgedacht.  
• Heeft een langere looptijd met verschillende fases.  

De kosten voor dit project liggen hoger, omdat het gaat om een gefaseerd project. Van het bouwen van een maatwerkwebsite tot een klantenportaal met IdP's en een API-koppeling met de huidige systemen. Het is een project met begin- en eindpunt.

Welk Scenario heb jij? Bespreek hem met onze specialisten

Scenario 3: Database 

Het scenario uitgewerkt:

Een grote speler binnen de milieudata heeft behoefte aan een onderhoudbare database. Ze kwamen bij Fluxility met de vraag voor het bouwen van een nieuwe database die toekomstbestendig is, schaalbaar en eenvoudig om te beheren. Daarnaast moet de data worden gevalideerd.  

Dit is een gefaseerd en extreem complex softwareproject. Ten eerste moet er een nieuwe database worden gebouwd. Deze moet eerst draaien naast de huidige database, want deze moet in gebruik blijven. Dit was een cruciaal onderdeel; niemand mocht iets merken van de nieuwe database.

Dat is een project op zich. De nieuwe database moest eerst draaien naast de huidige database, tot er intensief is getest of de nieuwe database de oude volledig kan vervangen. 

Na de uitrol van de nieuwe database kan er een rekentool en validatiesysteem worden gebouwd. Ook hierbij gaat het om een intensieve samenwerking en het volledig begrijpen van de data, werkprocessen en structuren. Het gaat hierbij om een samenwerking over jaren met meerdere maatwerksoftware projecten die samen één grote impact hebben. 

Dit project:  

• Heeft grote impact op processen 
• Heeft een lange looptijd met veel intensieve samenwerking
• Opgebouwd uit sprints & verschillende projecten 

Verschil tussen de 3 scenario's voor de kosten

Projecten zoals die van scenario 3 kunnen jaren duren. Daarbij gaat het om complexe veranderingen in een veranderende markt. In dit geval gebruikten we het voorbeeld van een van onze klanten: De Nationale Milieudatabase. Niet alleen een klant, maar een samenwerkingspartner voor wie we al jaren samen complexe maatwerk software bouwen. 

Daarnaast zijn Scenario 1 & 2 beide projecten met een kop en een staart. Dit betekent dat er van tevoren een duidelijk doel wordt opgesteld en dit wordt gerealiseerd. De kosten voor deze projecten kunnen goed worden ingeschat.

Daardoor weet je waar je aan toe bent bij maatwerk softwareontwikkeling. 

Benieuwd naar wat maatwerksoftware voor jouw bedrijf kan betekenen?
Bij softwarebedrijf Fluxility ben je aan het juiste adres. Wij denken graag met je mee over jouw doelen en wensen. In een vrijblijvend gesprek verkennen we de mogelijkheden. Wil je daarna direct een offerte? Dan zorgen we dat je die snel in handen hebt.

Kom je casus voorleggen

Meer blogs zoals deze