Klantcase Sebert Trillingstechniek
“Van handmatige rapportage naar automatisch Word-uitdraai in seconden.”
- Klant
- Sebert Trillingstechniek
- Kenmerken
- Maatwerk applicatie, PDF generator, Keuringsapplicatie, Custom design
- Technieken
- Python, Django, Pandoc, Markdown
- Dienst
- Software, Applicatie
Elke. Keer. Opnieuw
Rapportages in Word maken kost in veel organisaties onnodig veel tijd. Bij jou ook? Data is er al, maar het verwerken tot een professioneel document blijft vaak handwerk.
Resultaten verzamelen, foto’s invoegen, tabellen bouwen, rapporten opmaken. Elke. Keer. Opnieuw.
Handmatig, tijdrovend en foutgevoelig. Sebert Trillingstechniek liep ook tegen dat probleem aan.
De wens was helder
- Rapporten standaardiseren
- Testen digitaal doorlopen
- Alle input op één plek verzamelen
- Automatisch een compleet rapport genereren
- In Word, zodat het document nog bewerkbaar blijft
✔ Een applicatie voor testen en rapporteren
Daarom ontwikkelden we een maatwerk applicatie waarin Sebert-medewerkers stap voor stap een test kunnen doorlopen.
In plaats van losse notities en afbeeldingen, wordt alles vastgelegd in één gestandaardiseerde flow:
- Testresultaten invoeren
- Foto’s uploaden als bewijsmateriaal
- Automatisch de juiste rapportopbouw vullen
Bij Sebert hoeven ze dus niet meer achteraf een rapport samen te stellen.
De rapportage ontstaat al tijdens het testen.
Ik wil mijn rapporten laten automatiseren
Of lees meer over onze werkwijze
Automatisch Word-rapport in seconden
Na afronding van de test genereert de applicatie automatisch een compleet Word-document, inclusief:
- Tabellen in de juiste stijl
- Meetwaarden en conclusies
- Afbeeldingen op vaste posities
- Consistente opmaak volgens Sebert-huisstijl.
Binnen ongeveer 5 seconden staat het rapport klaar om te downloaden.
Het resultaat: sneller werken, minder handwerk, meer controle
Sebert Trillingstechniek maakt inmiddels al echte rapporten met de applicatie.
En de basis staat klaar om verder uit te breiden met nieuwe testmodules en een toekomstig klantportaal waarin klanten hun documenten zelf kunnen ophalen in een beveiligde omgeving.
Herkenbaar?
Werk jij ook met herhaalde processen waarbij rapportages achteraf nog handmatig gebouwd moeten worden?
Dan ligt de grootste winst vaak in standaardisatie:
Niet alleen een document automatiseren... maar het hele proces eromheen.
Meer soortgelijke cases
Benieuwd wat we voor jouw organisatie kunnen betekenen? We luisteren naar je vraagstuk en denken actief met je mee over de beste aanpak. Bel ons op 079 889 4151 of vul het formulier in. We nemen snel contact met je op.
Plan een kennismaking
Contactverzoek