Raadzaal App

Van Excel naar efficiëntie met de raadzaalapp van Zoetermeer

De raadsadviseur van de gemeente Zoetermeer had behoefte aan technische ondersteuning voor het stemproces tijdens raadsvergaderingen. Het proces moest sneller en overzichtelijker.

In een sparsessie met Fluxility kwam het idee van de raadzaalapp naar voren. Deze applicatie zorgt voor een gestructureerde manier van stemmen. De griffier kan namelijk per motie heel eenvoudig aanvinken (op de foto van de persoon) wie er voor en wie er tegen heeft gestemd.

Na de stemmig kan de uitslag op Pdf-formaat gedownload worden. Uiteraard heeft deze een mooie vormgeving, waardoor het direct verspreid kan worden via de website, mail of social media. Een ander voordeel is dat de stemmingen automatisch worden opgeslagen zodat oude stemmingen eenvoudig teruggekeken kunnen worden. Het gebruikmaken van Excel-sheets is daardoor overbodig geworden.