Access Technology Group
Access Technology Group (ATG) zocht naar een oplossing om van papieren rapporten over te stappen naar een digitale manier.
Benieuwd naar hoe we dit project hebben aangepakt? Lees dan de casus hieronder!
In gesprek met ATG
Access Technology Group (ATG) is een innovatief Nederlands bedrijf dat in 2002 begon met draadloze infrastructuren en veiligheidsoplossingen. Ze bieden ook ICT-diensten aan sinds 2005. Hun specialisatie ligt nu in mobiele oplossingen voor veilige en efficiënte onderhoudsbeurten in zware industrieën, met de lancering van VISICS in 2007. Het bedrijf richt zich steeds meer op deze specifieke industriële toepassing, waarbij het state of the art observatie-, registratie- en communicatietechnieken biedt.
De probleemstelling
Voorheen werden alle onderzoeken en rapporten op papier gedaan, wat als verouderd wordt beschouwd. Dit leidt tot verschillende problemen, zoals het missen van filters, handmatige verwerking van gegevens en het risico op menselijke fouten, vooral bij het lezen van handschriften.
ATG's keuze voor Fluxility kwam door positieve ervaringen met ons als bedrijf en de hoge kwaliteit die bij eerdere projecten werd geleverd. Ditmaal kwamen ze bij Fluxility terecht om de digitalisering van hun onderzoeksrapporten te realiseren.
Omdat wij als Fluxility niet alleen uitvoeren, maar daadwerkelijk meedenken binnen onze projecten, waren we een goede match. Na het verkrijgen van de opdracht is de ontwikkeling doorgegaan.
Fluxility dacht echt met ons mee. Gedurende het proces kwamen we er samen achter dat onze wensen veranderen. Fluxility heeft hierin flexibel gehandeld.
Webapplicatie voor digitalisering
Om efficiënter te werken en problemen op te lossen, heeft Fluxility een webapplicatie ontwikkeld om de onderzoeken en rapportage te digitaliseren. Hiervoor zijn workflows uitgedacht die het mogelijk maken dit te realiseren.
De focus van de rapporten ligt op het testen van giftige stoffen en geluidsniveaus. Met de nieuwe webapplicatie kunnen de onderzoeksgegevens nauwkeuriger worden vastgelegd en gerapporteerd, waardoor de efficiëntie wordt verhoogd en de kans op fouten wordt verminderd.
We hebben een webapplicatie met een dashboard per project ontwikkeld om het proces van het nemen van monsters te digitaliseren. Hierdoor zijn de papieren versies van de rapporten nu gedigitaliseerd, wat het proces aanzienlijk efficiënter maakt, doordat informatie slechts één keer hoeft te worden ingevuld.
Daarnaast stelt de digitalisering hen in de toekomst in staat om statistieken bij te houden, omdat alle gegevens nu in een centrale database worden opgeslagen.
Veranderende complexiteit
In 2023 ontwikkelde Fluxility het Accounts Management Systeem voor ATG. Wat begon als een eenvoudige digitalisering van formulieren, groeide uit tot een complexer project naarmate de wensen van ATG duidelijker werden. Door goed door te vragen en flexibel mee te bewegen, konden we snel inspelen op nieuwe inzichten.
Drie weken voor de deadline verschoof de focus naar het in kaart brengen van blootstelling aan gevaarlijke stoffen of geluid. Dit leidde tot een herzien datamodel en aangepaste functionaliteiten. We bouwen verder aan het dashboard, waarin onder meer personen en ruimtes aan samples kunnen worden gekoppeld.
Het resultaat: € 5000,- per week bespaard
In 2024 is er een accountsysteem geïmplementeerd, waardoor verschillende personen aan één account kunnen worden gekoppeld en klanten kunnen worden uitgenodigd voor een klantaccount.
Het identiteitsbeheersysteem speelt hierbij een belangrijke rol. Nu het systeem daadwerkelijk wordt gebruikt, komen er ook bugs aan het licht (zogeheten zwaktes in de software). Daarnaast moeten mensen ervan worden overtuigd om de webapplicatie te gaan gebruiken. Dit kan een uitdaging zijn, omdat mensen gewend zijn aan pen en papier en het nu strenger is, waarbij bepaalde velden verplicht moeten worden ingevuld om gegevens op te slaan.
Het meten en opstellen van een rapport kostte voorheen ongeveer € 1000,- per week per rapport door o.a. de arbeidsuren. Het proces is nu veel nauwkeuriger geworden, met een aanzienlijke hogere kwaliteit van de gegevens tot gevolg. Het proces verloopt ook aanzienlijk sneller, waardoor er efficiënter gewerkt kan worden. Als gevolg hiervan wordt er nu € 5000,- per week bespaard.
Heb je een soortgelijk vraagstuk?
We denken graag met je mee. Van de workflows tot en met de uitvoering. Meer weten over ons team en de werkwijze? Vul je gegevens in en Dennis neemt contact op.