Office manager vacature

De afgelopen tijd is ons bedrijf in Zoetermeer sterk gegroeid. Om ervoor te zorgen dat alle klanten goed ontvangen worden en processen goed blijven lopen, zijn wij op zoek naar een Officemanager uit de omgeving Zoetermeer. Dus kun jij vele ballen én de sfeer op kantoor hooghouden? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wij zien jou graag als dé persoon die ervoor zorgt dat alles op de achtergrond goed verloopt. Je wordt dus een heel centraal punt in organisatie. Daar ben je goed in én vind je leuk om te doen. Je gaat altijd gestructureerd, accuraat en klantvriendelijk te werk. En met een goed gevoel voor humor! 

Als Officemanager bij Fluxility en dochterbedrijf Altijd Bekend heb je dus een belangrijke rol te spelen. Het is namelijk een nieuwe functie binnen ons bedrijf. We zoeken daarom iemand die al enige ervaring heeft in deze rol, maar vooral iemand die het leuk vindt om deze uitdaging aan te gaan. Hierin krijg je veel flexibiliteit, verantwoordelijkheid en natuurlijk de hulp van je collega’s. 

Verantwoordelijkheden

•    Je bent het aanspreekpunt voor (nieuwe) klanten en relaties; per telefoon als per mail
•    Je voert eenvoudige financiële werkzaamheden uit (zoals facturen uitsturen, najagen en betalen);
•    Je zorgt ervoor dat de administratie op orde is
•    Je wijst ons op onze verantwoordelijkheden (zoals de bonnetjes die weer in de auto liggen 😊);
•    Je beheert de agenda van diverse collega’s.

Over ons

Fluxility is al ruim 15 jaar een softwarebedrijf in Zoetermeer. Daarnaast valt ook marketingbureau Altijd Bekend onder onze organisatie. Wij vinden het belangrijk dat iedereen de kansen krijgt om zich te ontwikkelen en te groeien. Daarom vinden we maatschappelijk verantwoord ondernemen erg belangrijk, lees er meer over.

Wat onze organisatie uniek maakt, zijn de 16 mensen die samen één team vormen. In het team zitten veel mannen (tussen de 22 en 41 jaar), er worden tijdens de gezamenlijke lunch dus veel flauwe grappen gemaakt. Daar moet je dus wel een beetje tegen kunnen 😉 Wil je meer weten over je toekomstige collega’s?. .

Jij bent of hebt:

•    HBO-denkniveau, een afgeronde opleiding is geen vereiste
•    Woonachtig in regio Zoetermeer
•    Proactief en doortastend
•    Hoog verantwoordelijkheidsgevoel
•    Gestructureerd en accuraat
•    Klantvriendelijk 

Wij bieden:

•    Flexibiliteit wat betreft werkuren (dus goed te combineren met schoolgaande kinderen)
•    Salarisrange: € 2.000 - € 2.750 (op fulltime basis)
•    25 vrije dagen (op fulltime basis)
•    Pensioenregeling
•    Lunch op kantoor
•    Een gezellig team om uitjes, borrels en feestjes mee te organiseren

Enthousiast geworden? Wij ook! Dus laat snel van je horen, zodat we je kunnen uitnodigen op ons zonnige kantoor in Zoetermeer. Voor koffie en die beloofde flauwe grappen. Sollicitaties kunnen naar wouter@fluxility.com. Heb je nog aanvullende vragen? Bel naar 079 - 889 4151 en we beantwoorden graag je vragen.

Nu solliciteren